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国家税务总局****高新技术产业开发区税务局会议室音频系统改造项目

*、项目名称

国家税务总局****高新技术产业开发区税务局会议室音频系统改造项目：

因会议室音频设备陈旧老化，故障频发无维修价值，为保障会议音视频效果，拟更新会议室音视频设备。

*、付款方式：

本次预算金额*.**元。交货安装调试完毕，经验收合格后付至合同价款的***%。

*、投标/响应要求

（*）本项目在线竞价响应供应商须符合《中华人民共和国****法》第***条的规定，符合《关于规范****供应商资格设定及资格审查的通知》第*条规定，且已在政采云****系统注册并通过资质初审的供应商。

（*）竞价响应供应商须认真审核在线竞价采购文件所有要求，谢绝恶意低价、不按要求报价，中标后无故放弃、不按合同履行等违约行为。

（*）投标供应商应对招标设备参数逐*响应，通过附件形式上传，禁止照搬照抄，本项目竞价产品技术参数必须全部满足或优于采购清单表格列明的技术参数，否则视为无效竞价。并提供相对应产品说明书或手册；资料不全、虚假应标、弄虚作假的，将严格按照《****供应商管理办法》相关条款进行处理（作废标处理并列入黑名单）。

（*）投标供应商确保其所提供的产品为符合生产厂家正规渠道的原装正品。

预成交供应商须在投标结束后、合同签订前向采购单位提供生产厂商针对本项目的供货证明原件和售后服务承诺书原件否则视为无效投标,中标后*日内提供与投标同型号设备依照设备招标参数进行逐*验证，若存在虚假应标，将取消中标资格，并列入黑名单。如预成交供应商不提供，预成交供应商承诺自愿放弃本次竞价，采购单位根据情况追究竞价响应供应商相关责任。

（*）供应商所投报价包含设备款、运输、安装、调试、培训、保修等费用。各投标人应充分理解本项目需求及要求。

（*）中标后提供*年原厂授权的保修及服务承诺函，签订合同后*个工作日内供货。

（*）预成交供应商未能履行以下规定程序的，视为未实质性响应本项目采购需求，按****供应商管理办法处置：

*、投标产品不满足技术参数等项目需求。

*、无法按时供货、安装、调试。

*、由于供应商原因未在规定时间内签订合同。

（*）本项目设备必须与采购人现有设备整合，涉及到现场安装与环境装饰配合等因素，要求中标供应商设备安装调测时不得破坏原环境装饰，投标供应商在响应本项目前需实地查勘项目现场，但踏勘费用由供应商自行承担。为保证我局办公秩序及现场勘察工作的顺利进行，参与现场勘察人员须为本公司直系员工，并提供：加盖单位公章的《现场勘查确认函》、个人身份证复印件等。资料不全者，采购人有权不予受理；参加勘察现场人员最多不超过*人，并服从采购人管理和安排。现场勘查后，采购人对供应商的《现场勘查确认函》签章确认。供应商投标时需将经采购人签章确认的《现场勘查确认函》扫描上传。未到现场进行实地勘验，未上传经采购人签章确认的《现场勘查确认函》视为未响应招标文件要求。

*、项目需求

*.产品要求：

（*）其他要求：

*、供货：要求在合同签订*个工作日内完成全部设备的到货、现场安装、现场调试，并提供必要的辅材。

*、现场交付与安装调试：*.负责产品的安装与现场调试服务；*.完成硬件安装与调试服务，负责设备的首次加电开机；*.负责提供安装与调试所需的接头、插座、电缆、特殊安装工具等设备、工具、备用线缆等；*.交付产品时应提供配套的技术资料，包括但不限于：系统说明文件、用户手册（安装、操作、维护、故障排除）。

*、项目实施要求

（*）实施要求：

投标人负责对本项目的建设、实施与服务，要求投标人根据实际需求制定项目实施方案，明确项目细则、进度安排、人员配备、组织架构、协调机制、防范风险机制等，保障顺利实现目标任务。

*.培训要求：

根据项目实际情况进行相应培训，使信息部门工作人员及其运维人员能够了解软，硬件设备的各项性能，掌握相关技术知识，并能独立操作，方便其进行安全设备的管理。须提供安装配置等实操培训课程。

*、项目验收要求

（*）到货及验收

*、所有设备要求制造商直发，如不是制造商直发，采购人有权拒绝收货。

*、设备到货后，由中标方、使用方代表共同对所有设备进行开箱检查。对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）等进行验收签字确认。出现损坏、数量不全、产品不符等问题时，由投标人负责解决，项目单位有拒收的权利并保留索赔权利。

*、设备安装、调试完成后，设备稳定运行*个月后，组织验收小组进行验收。

（*）项目验收文档

中标方应向项目单位提供下述文档：

*、技术文件：设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件。

*、系统配置：包括配置图和配件清单。

*、安装指南：中标方应当提供所购硬件设备的安装指南。

*、验收文档：验收时收集各项验收数据，汇总成册，并对项目系统进行综合评估。

*、过程文档：中标方需对项目实施过程记录，并提供过程记录文档。

*、项目技术支持服务要求

设备发生故障需要紧急排除时，在**分钟内作出回应，*小时内提出解决方案，*小时内赶到用户所在地进行维修，**小时内修复完成。供应商需提供签章的《服务及质保承诺书》（格式附后），不满足要求或者不提供者视为不响应标书要求。

《现场勘察证明函》格式

现场勘察证明函

致：国家税务总局****高新技术产业开发区税务局

我司有意参与贵单位组织的国家税务总局****高新技术产业开发区税务局会议室音频系统改造项目的在线竞价工作，兹委派我司项目负责人（身份证号：），按招标书规定要求于年

月日到国家税务局总局****高新技术产业开发区税务局现场勘察。请予以证明。

感谢！

竞价单位：

日期：

根据《国家税务总局****高新技术产业开发区税务局会议室音频系统改造项目》要求，竞价单位对项目现场必须进行实地踏勘。现竞价单位已进行实地踏勘，获得该项目竞价所需要相关信息和资料。

*.经现场踏勘，该投标单位对该项目现场现状已充分了解。

*.该竞价单位若中标，不对场地现状提供异议，不以场地、装修、工艺等因素为由拒绝签署项目合同书或履行所约定的各项义务。

特此证明！

竞价单位：采购单位：国家税务总局****高新技术产业开发区税务局

日期：年月日日期：年月日

注：本文件*式*份，采购单位留存*份，竞价单位留存*份，提交在线竞价文件时竞价单位需提供采购方带鲜章的本文件电子扫描件，中标后签订合同时本文件作为附件装订。

《服务及质保承诺书》格式

服务及质保承诺书

本公司对《国家税务总局****高新技术产业开发区税务局会议室音频系统改造项目》服务及质保做出如下承诺，并愿意以下内容写入合同条款：

*、*年免费“*包”。

自验收之日起*年内***显示屏产品均严格按照“消费者权益法”和“新*包规定”等有关条例进行免费保修服务。我们提供的系统软件，免费保修*年，终身提供免费升级。

*、保修期后免费维修。

保修期内免费为用户更换因质量原因引起损坏之*配件。“*包”期满后，优惠供应*配件，所有需更换之*配件只收取成本费，不收取维修费。

*、**分钟内响应，*小时内抵达现场，*小时解决问题。

若用户在使用过程中发生故障而无法马上解决，本公司在接到用户通知后在规定期限内修复，如不能履行，愿意接受扣款。

*、紧急援助。

如用户在使用过程中发生故障而无法马上排除，影响使用。本公司保证立即免费提供原型号或更优设备替代给用户使用，以保证不影响用户工作，直到用户设备修复换回为止。

公司名称（公章）

授权代表（签字）